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  • 地址:河南省郑州市金水区农业路与经三路交叉口银丰商务1023室

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摩维数字档案管理系统

品牌:摩维

类别:文档管理

适用企业:集团化企业,事业行政单位,大型企业,中小型企业

申请试用

摩维数字档案管理系统具有标准化、可扩展、多单位协同的数据集中或分布式管理功能;

可实现档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能;采用强大的自定义工作流引擎,可建立档案管理工作相关业务的审批流程;可以向数据利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务;

参考标准规范文件

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

国家档案局令第 13 号

DA/T1-2000  档案工作基本术语

DA/T12-2012  全宗卷规范

DA/T13-1994  档案编号规则

DA/T14-2012  全宗指南编制规范 

DA/T15-1995  磁性载体档案管理与保护规范

GB/T18894-2016  电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T25-2000  档案修裱技术规范

DA/T31-2017  纸质档案数字化规范

DA/T38-2008  电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T48-2009  基于XML 的电子文件封装规范

GB/T11821-2002  照片档案管理规范

DA/T50-2014  数码照片归档与管理规范

DA/T52-2014  档案数字化光盘标识规范

DA/T22-2015  归档文件整理规则

DA/T28-2002  国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

GB/T 33870-2017 干部人事档案数字化技术规范

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

 

系统特色功能

多全宗管理

系统可以支持多全宗管理并且全宗之间拥有良好的安全性和权限控制,为档案馆和大型集团用户进行档案的集中管理提供了技术手段。

 

档案分类管理

自定义档案分类及各著录项信息,满足不同方式录入档案。支持批量挂接档案,实现大批量档案条目信息统一导入,减少手动录入工作量。

 

归档库房管理

库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能,精确存储每一个实体文档的位置信息,档案借出和归还审核流程详细记录,归档功能将电子文档与库房中实体文档进行联系,轻松管理。

 

借阅流程审批

系统内置审批、借阅等常用流程;可按需自定义流程,自定义审批流程,用户对当前文件档案每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文件档案相关联

 

多种检索方式

系统支持跨库检索、全文检索、条目检索、卷内检索、高级检索等多种检索方式,方便用户在任何环境下快速、精确查阅需要的档案。

 

精细的权限控制

针对用户、部门及角色进行严密的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、下载、删除、打印等操作。合理分配权限,避免管理漏洞,杜绝档案信息泄露,加强合同管理的安全性。

整卷预览

电子书级别的预览体验效果,可以一次性查看选定案卷下所有的文件,便于在同一案卷下切换文件。

报表自定义设计

系统支持自定义设计并打印封面、卷内目录、背脊、备考表等报表。若要打印报表,需先选择要打印的数据,然后点击工具栏上方的打印按钮,选择要打印的报表,点击确定按钮打印

 

国产化平台支持

CPU:兆芯(x86)、飞腾、龙芯、鲲鹏

操作系统:中标麒麟

数据库:达梦、瀚高、人大金仓

摩维数字档案管理系统特点:

简单易用,性能可靠:支持主流浏览器访问,操作界面简单易懂;可快速执行档案挂接、下载、查看、搜索、管理等操作;

模块立,功能可扩展:基于模块化程序结构设计,可扩展对接其他应用系统;

安全,可移植:权限体系,任何操作行为有据可查,操作系统平台之间、数据库之间移植方便。


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