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  • 姓名:崔斌斌
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  • 地址:河南省郑州市金水区农业路与经三路交叉口银丰商务1023室

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某档案局数字档案管理

来源:郑州摩维网络科技有限公司 发布时间:2020-09-27 11:01:13

用户简介

档案馆现有馆藏54个全宗,形成有文书、会计、科技、婚姻、纪检、公证、照片、音像等门类档案、资料共计49281卷(件)。其中文书档案19144卷(件),公证档案5829卷,婚姻档案9475卷(件),会计档案8523卷,资料3115册,照片860张,录音带60盘、光盘34张,印章档案193枚,实物档案54件,珍贵历史档案11件,其它门类档案1983卷(件)。检索工具编制案卷目录178册、全引目录184册、归档文件目录57册,案卷级机读目录1.23万条,全引目录16.31万条。档案馆新馆建设项目总投资693万元,面积2666平方米,严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造

用户需求

1、          支持多全宗管理

2、          扫描的电子档案需要完整的管理起来

3、          方便查找、调阅、打印。

4、          支持批量导入/导出

5、          支持按打印序号自动排序

6、          支持自定义元数据字段

7、          支持检索空元数据的文件

8、          支持不同角色的用户,拥有不同的功能权限

9、          支持大数据量存储

解决方案

通过我司的数字档案室建设方案,采购“档案管理专用机”等设备,实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化;实现馆藏档案数字化、增量档案电子化,各类档案资源的集中统一、规范管理;确保档案资源的长期安全有效保存;实现档案服务利用的流程化和网络化,提升档案管理工作水平,提高档案服务质量和利用效率。建成覆盖电子档案管理中心、档案数字化加工中心、档案数字资源共享服务中心、传统档案辅助管理中心、统计分析辅助决策中心的数字档案应用服务平台。


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