郑州摩维网络科技有限公司
您现在的位置: 首页 > 资讯专区 > 设计研究院电子文档管理解决方案
资讯专区
产品资讯 查看更多 >

郑州摩维网络科技有限公司

  • 姓名:崔斌斌
  • 电话:13419899666
  • 地址:河南省郑州市金水区农业路与经三路交叉口银丰商务1023室

了解更多详情,请致电

-

联系我们

设计研究院电子文档管理解决方案

来源:郑州摩维网络科技有限公司 发布时间:2020-09-27 11:07:00

概述

设计院是知识密集型企业,以知识管理为核心。设计单位已普遍采用计算机进行工程设计制图和相关设计文件的编制,积累了大量的电子文档。但对这些电子文档的管理,则还处于比较原始的状态。如何解决文档的集中安全储存、组织分类管理、快速安全检索等关键问题成为设计研究院的共识。

而且,设计院的一个员工可能同时参与多个项目,同时一个项目可能涉及多个部门多个专业人员的协作完成。在常规矩阵管理框架下,如何有序的进行文档协同是很多企业碰到的问题。同时,时间越来越短的项目周期,给企业的项目团队带来时间压力,因此有效的沟通和迅速解决问题的能力显得尤为重要。

科技针对设计研究院上述存在的问题,提供有针对性的设计研究院行业文档管理解决方案。先,科技电子文件管理平台文档为设计院提供一个集中存储的环境,帮助设计院安全可靠的储存、传输和共享文档。其次,帮助各设计院高效的组织、获取、查看、重用、发布各类工程相关文档,进行有效协作,提升对各类文档需求的响应速度,并有效解决上述文档管理难题,从而确保工程项目的顺利进展,降低进度延迟的风险。后,依靠强大的工作流引擎把项目过程中的各环节相关人员(企业领导、项目经理、设计员、专业工程师、商务专员等)紧密地联系起来,进行规范化的文档管理和高效的文档协作。

行业应用的主要特点

集中储存海量设计文档,并提供文档加密和严格的安全防护

系统支持集中储存和分布式储存两种灵活的储存方式,设计文档数据直接储存在硬盘中,可无限扩容。同时,还为单个文档提供加密功能,以确保文档的安全防护。

文档签入/签出和版本管理

设计师、工程师们等可以通过使用科技电子文件管理平台的外部编辑器,进行在线修改文档。当有人在修改时,文档会自动加锁,编辑保存后会自动解锁。通过外部编辑器可以实现文档签入与签出。系统还提供强大的文档版本管理功能,除了可以让同一文档上传多个版本外,还可以通过定版功能,固定文件版本。后,可以选择两个不同的版本进行版本差异比较,从而更加方便修改与协作。

文档流程管理与审核

需求分析—>初步设计方案—>设计提案—>设计审批—>校对—>出版或执行 可通过科技电子文件管理平台的文档流程,把设计方案的以上步骤、环节、人员等直接植入文档审批系统中,实现设计方案等文档管理自动化、流程化。

设计科研资料的安全、快速检索

系统提供多种方式的检索,除了支持全文检索外,还支持搜索后结果筛选、文件夹内搜索和高级搜索。同时,为了让查找文档资料更加简单,还可以利用标签组进行筛选文档,快速定位文档。当然,以上的搜索结果都是在有权限的范围内列出,不可以搜索到未共享的文档和无权限查阅的文档。

多级权限控制,防止资料泄密

由于设计作品、专利等文档的重要性,科技电子文件管理平台文档管理系统已为设计院设置了一套完善的权限控制体系,防止文档资料泄密。可针对系统、每个模块、每个文件夹、每个文档进行单的授权,包括多用户角色、多级的查看控制。

支持文档附件和文件关联

每一个文档都支持添加附件的功能,可清楚显示主文件与附件的主次关系,以方便设计院协同编写重要的文档:例如设计方案、实施方案等。同时,可通过文档的编号,实现文件关联。一个文件可关联多个相关的文件。

支持多种消息提醒和通知方式

设计院的同事可以通过系统的消息中心、弹出消息提醒框、电子邮件、手机短信等进行信息传递和交流。不仅快捷方便,而且节省了通讯用。

配置审计机制,追踪文档操作历史记录

系统用户对文档的所有操作都会自动记录在文档的操作历史中,包括文档的修改、权限分配、移动、复制、下载、打印、上传新版本、删除、还原等所有操作都会记录在系统中。 管理者可通过操作历史,查询所有用户在各时间段内的所有操作。

误删还原,自动备份

对于设计研究院这样的知识性企业,文档管理系统的可靠性非常重要。如果因为故障,导致无法访问文档或者文档丢失,将是致命的损失。科技电子文件管理平台文档为解决此问题,实现了以下功能:

1.   采用RAID 0双硬盘镜像存储阵列,避免硬盘故障导致的数据丢失。

2.   采用网络磁盘每天自动备份,可恢复到历史备份数据。

3.   所有删除数据进入回收站,可避免误操作导致的数据丢失。

4.   不被软件绑定,即便脱离科技电子文件管理平台文档管理系统,仍然可以直接通过文件系统访问这些文档。

行业内的应用点

·        图纸管理(AutoCAD 、Solidworks设计图纸等)

·        方案管理(设计规范、设计方案、实施方案等)

·        报告管理 (项目计划书、阶段报告书、项目总结报告等)

·        产品资料管理(计算书、说明书、产品手册等)

·        图片管理(效果图、宣传图、参考设计图等)

·        数据存储(财务数据、应用数据等)


郑州摩维网络科技有限公司

联系我们

  • 郑州摩维网络科技有限公司
  • 崔斌斌
  • -
  • 13419899666
  • 河南省郑州市金水区农业路与经三路交叉口银丰商务1023室

品牌授权

Brand authorization

100%

正版保证

Genuine guarantee

放心选择