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政府、行政事业单位电子文件管理解决方案

来源:郑州摩维网络科技有限公司 发布时间:2020-09-27 11:08:39

概述

政务信息化作为国家实施信息化的基础和龙头,越来越得到各级政府和行政事业单位的高度重视。

电子政务的核心内容是:公文流转系统和信息资源共享。

电子文件管理平台采用采用海量储存技术、灵活的集中式与分布式并存的储存方式,依靠强大的工作流引擎,有力地支持公文流转、在线审批、决策支持等在线应用。

通过电子文件管理平台,可建立政府内部信息交流的快速通道,共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现政务信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务,从而防止“信息割据”和“信息孤岛”的效应产生。

行业应用的主要特点

收文管理

收文管理根据政府机关收文流程设计而成,包括签收、登记、审核、发布、查询、归档全过程。

实现公文的签收,实现对公文进行分类、多角度标识(包括文档编号、标题、描述、文档用途、发往单位、缓级、保密性等)、时间控制(印发时间、修订时间、生效时间、失效时间)的登记,对公文进行批示和处理审核,对公文进行发布(指定生效和失效时间),可根据编号、状态、时间、主题词、标识等进行搜索查询,按照归档要求进行立卷登记或销毁登记。

发文管理

发文管理根据政府机关发文流程设计而成,包括拟稿、审核、签发、复核校对、登记、分发、阅读、归档、销毁全过程。

系统包括文件拟稿、审核签发、复核登记、文件分发、文件借阅转发、文件阅读跟踪、文件修改、旧版文件、文件归档、文件销毁等功能。 实现对公文的拟稿,设定发文题目及发文负责人,填写发文拟稿纸,草拟文件内容,领导对草拟文件内容审核、批示意见,有关领导对发文稿进行会签并签发,对正式发文稿进行校对,按要求查阅需要使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。

信息发布共享和交流

为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享渠道,提供了大量实用的信息发布与共享功能,包括:消息中心、网络共享区、临时查看区、信息订阅、文档评注、文件邮件外发、系统消息提醒、电子邮件通知和手机短信提醒等。

文件交换、文件传递

在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件复制与移动满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业互传文件。

行业应用的领域

·        党政机管、信访、工商、税务、质监、物价、劳动人事、卫生防疫、民政、计生、消防、环保、公安、检察、监察、纪检、政法、反贪局、新闻媒体等政府和行业管理部门。

·        银行、证券、医院、电信、电力、交通、自来水和其它各类企业单位的内部办公。


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